Excel【IF関数】の使い方

ExcelのIF関数を理解したキッカケ！

ExcelのIF関数を使いたいけど、いまいちわからないということは多いのではないでしょうか？
IF関数を使えるようになるとさらにExcelの関数が楽しくなります。
キッカケは、納品書を作成時に計算式で金額欄に「[0]を表示したくないけど何とかならないか？」となり、IF関数を使うことで解決できました。
ここでは大なり「＞」、小なり「＜」は使いません。使う記号は「＝」だけ
「＝」の条件式を理解すれば、「＞」、「＜」も理解できるようになるでしょう。
※Excelの関数、乗算、加算、除算、減算が理解できる方向けです。

IF関数って

=IF(論理式,真の場合の値,偽の場合の値）

これを見ただけで「難しいそう」って感じになりますが、理屈さえ理解すればそれほど難しくはありません。とは言っても「理解するまでが大変なんだよ」となるでしょう。そんなときにこんな風に置き換えてみてください。

？？？？理解できない？？？？となる前に実際に条件式を書いていきます。

IF関数を使用した納品書の作成

Excelで納品書を作成したときに乗算関数だと金額に「0」が表示されます。これが美しくないと思って「0」を表示しない方法を調べました。条件付き書式で「0」を表示しないようにすればいいのですが、条件付き書式だと「0」を表示したいときに表示されなくなってしまいます。

IF関数使用前

IF関数使用後

IF関数を詳しく知る

＝ＩＦ（Ｃ３＊D３＝０，””，Ｃ３＊D３）全角で記載しています。

やはり、わからないということもあると思いますので言葉で表わします。
今回のIF関数の条件分岐を、

文章で表すと
①もし　【ＩＦ】
②数量と単価を乗算した結果　【（Ｃ３＊Ｄ３）】
③金額が「０」【（Ｃ３＊Ｄ３）＝０】
④なら　【，】
⑤「０」を表示しないで　【（””）ダブルクォーテーション2個で空白を意味します】
⑥「０」じゃなかったら【，】
⑦数量と単価を乗算してね　【（Ｃ３＊Ｄ３）】
ってことになります。それぞれの条件ごとに「，」カンマで区切ります。
ここでの「，」の意味は「なら」と「じゃなかったら」の部分です。

こんな風に覚えるとIF関数も使えるようになることでしょう。

まとめ

今回のIF関数は、条件が同じだった場合の結果を算出しています。
IF関数には、大なり「＞」、小なり「＜」を使用することでたくさんの条件分岐で算出できます。
これをきっかけにチャレンジしてみてはいかがでしょうか？
IF関数を覚えることで、Excelの関数が今以上に楽しくなることでしょう。