Excelを使用して約15分で作る【FAX送信状】

Excelで作るFAX送付状

Excelの初心者必見！Excelを覚えたいがどうしたらいいかわからないとか？使い方がわからないとか？効率よく作成したとか？そんな初心者の方におすすめです。
Excelは表計算のイメージがあるようですが、実は表計算だけではなくちょっとした工夫でいろいろなものが作成できます。ということで今回は約15分で作るFAX送付状を作成してみましょう。

Excelを起動してシート名とファイル名を付ける

まずはExcelを起動してシート名とファイル名を付けて保存します。

シート名をSheet1→FAX送付状に変更して保存をクリックします。

ページレイアウトを設定する

ページレイアウトで印刷範囲を設定します。

ページレイアウトから詳細の矢印をクリックするとページ設定が表示されます。

1ページで表示される印刷範囲が点線で表示されます。

Excelのセルを方眼紙スタイルにする

セルを方眼紙スタイルにするには、まず左上のセル全選択をクリックします。

セルを方眼紙スタイルにするには、まず左上のセル全選択をクリックします。

方眼紙スタイルの完成です。

一度プレビューすると点線部分が表示され、印刷範囲がA1からW35と表示されます。

FAXのタイトル設定

方眼紙スタイルが完成したらタイトル部分から入力していきます。データの入力に関してセルを指定して入力することで同じものが作成できます。

これでタイトルは完成しました。

送信先の設定

送信先の設定をしますので指定したセル値に入力します。

送信先の設定をします。
セル値、B4＝令和、E4＝年、G4＝月、I4＝日を
B5＝送信枚数、F5=枚、G5＝（表紙含め）を
B7=送信先、L9＝様、B10＝送信FAX番号：を入力します。
B8：K8、B9：K9、F10:K10をそれぞれセルの結合をします。

※セルの結合するとセンタリングになりますので必要に応じて解除しましょう。

自社名の設定

自社名を設定しますので指定したセル値に入力しています。

自社名の設定をします。
セル値のO5=コメント、O6＝自社名、O7=郵便番号、O8=住所、O9＝電話、FAXを入力します。
登録が終了したら枠外に罫線を引きます。

確認コメントの設定

確認コメントの設定をしますので指定したセル値に入力します。

自社名の設定をします。
C12＝□、D12＝ご確認ください。O12=□、P12=至急、ご確認ください。
C13＝□、D13=折り返しご連絡ください。O13＝□、P13＝改めてご連絡ください。を入力します。

送信内容の設定

送信内容を設定しますので指定したセル値に送信内容の罫線を引きます。

罫線アイコンからその他の罫線をクリックするとセルの書式→罫線タブが表示されます。

プレビューして全体を確認します。

これでFAX送信状の完成です。

書類送付状にも変更できます。

FAX送信状を書類送付状にすることもあっという間にできます。

シートをコピーして書類送付状と名前を変更して、送信→送付に送信枚数や送信先FAX番号を削除すればＯＫです。

シートのコピーするには・・・
・FAX送付状で右クリックをします。
・移動またはコピーを左クリックします。
・移動またはコピーのウインドウが表示されます。
・「コピーを作成する」にチェックを入れて作成できます。
または、FAX送付状のシートタブをCtrl+左クリックでドラックしてもコピーが作成できます。

FAX送付状ができれば書類送付状はほんの数分で完成です。

まとめ

FAX送信状を作成しましたが、Excelは表計算だけではなく使い方次第でいろいろなものが作成できますのでチャレンジしてみましょう。ちなみになれてくると約10分以内で作成できるようになります。この表は約8分くらいで完成しました。